Koordynatora ds. kancelaryjno-archiwalnych w wymiarze pełnego etatu

• Przygotowanie planów digitalizacji procesów występujących w UŁ;
• Koordynacja zadań Kancelarii i Archiwum UŁ w oparciu o obowiązujące przepisy i dostępne systemy informatyczne;
• Inicjowanie działań optymalizacyjnych w zakresie realizacji czynności kancelaryjno-archiwalnych w UŁ;
• Przygotowywanie planów działalności, sprawozdań, analiz i zestawień dotyczących działalności Kancelarii i Archiwum UŁ;
• Współpraca z innymi Jednostkami Uczelni oraz kontrahentami zewnętrznymi.

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie w pracy nadzorującej prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjno-archiwalnych w obiegu elektronicznym (minimum 4 lata) lub w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej, w tym doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub związane z zarządzaniem zespołem (minimum 3 lata);
• Doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD;
• Mile widziana znajomość systemów EZD PUW i EZD RP;
• Dobra znajomość programów MS Office;
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy;
• Twórcze podejście do powierzonych zadań, w tym umiejętność przygotowywania wewnętrznych regulacji kancelaryjno-archiwalnych;
• Samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia;
• Dobra znajomość Ustaw wraz z rozporządzeniami towarzyszącymi:
  - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  - O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
  - O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  - O prawie autorskim i prawach pokrewnych,
  - O ochronie danych osobowych,
  - O doręczeniach elektronicznych;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Mile widziana znajomość systemów USOS i APD.