-       przygotowywanie dokumentacji projektowej związanej z tematyką realizowanego projektu zgodnej z wymogami programowymi krajowymi i międzynarodowymi;

-       przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej dla wykonawców i uczestników projektu (np. umów cywilnoprawnych, wniosków o przyznanie dodatków projektowych i powierzeń, kart czasu pracy);

-       procedowanie zakupów w ramach projektów zgodnie z zasadami ustawy PZP;

-       obsługa systemów wewnątrzuczelnianych oraz instytucji nadrzędnych krajowych i międzynarodowych (w tym CST 2021);

-       wprowadzanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z rozliczaniem wydatków dot. projektów do systemu wewnątrzuczelnianego;

-       opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wymogami programowymi oraz zasadami uczelnianymi i przekazywanie do działów UŁ;

-       przygotowywanie na bieżąco zestawień ponoszonych wydatków podczas realizacji projektu;

-       sprawdzanie i potwierdzanie zgodności ponoszonych wydatków z harmonogramem oraz budżetem projektu;

-       współprzygotowanie z kierownikiem projektu merytorycznych części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

-       przygotowywanie finansowej części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

-       gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi;

-       obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;

-       prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem, z koordynatorem lub partnerami projektu, kierownikiem i personelem projektu;

-       bezpośredni kontakt z kierownikiem i personelem projektu; organizowanie/inicjowanie regularnych spotkań z w/w osobami w celu omówienia bieżących spraw związanych z danym projektem;

-       inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Szukamy osoby posiadającej następujące cechy:

- zdolności komunikacyjne w tym łatwość nawiązywania kontaktów;

- inicjatywa i samodzielność w działaniu;

- zaangażowanie i motywacja;

- dobrą organizacja pracy;

- umiejętność zarządzania czasem i planowania;

- umiejętność pracy w zespole;

- sumienność i terminowość;

- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu;

- umiejętność dostosowania się do zmian, elastyczność;

- umiejętność i chęć szybkiego uczenia się nowych zagadnień;

- mile widziana umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych (umiejętności dyplomatyczne);

- mile widziane pozytywne nastawienie do sytuacji stresowych;

- wysoka kultura osobista;

- mile widziana kreatywność;

- mile widziana umiejętność podejmowania decyzji;

- wartością dodaną będą zainteresowania związane z innowacyjnością lub zarządzaniem (nie jest to jednak warunek konieczny).

-       wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe);

-       znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej poziom A1-A2);

-      znajomość pakietu Outlook, Office: Word, Excel, PowerPoint, ewentualnie innych baz do gromadzenia i przetwarzania danych;

-       mile widziane doświadczenie w obsłudze finansowo-administracyjnej projektów POKL, POWER, NPRH, NCN oraz projektów międzynarodowych (np. ERASMUS+) – projekty naukowe, badawcze, inwestycyjne, edukacyjne lub inne branżowe;

-       mile widziana znajomość dokumentów programowych, wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (i in.);