Obsługa administracyjna wskazanych jednostek organizacyjnych Wydziału, w tym w szczególności:

• prowadzenie spraw finansowo-księgowych (m.in. ewidencja wydatków, sporządzanie i rozliczanie dokumentów finansowych, umów cywilnoprawnych oraz delegacji);
• obsługa i rozliczanie projektów naukowych (opieka nad realizacją i rozliczaniem projektów krajowych i międzynarodowych, monitorowanie postępu finansowego, wsparcie przy sporządzaniu raportów finansowych, przygotowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi programowymi, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych projektów, współpraca z jednostkami zaangażowanymi w realizację i finansowanie projektów);
• obsługa spraw kadrowo-organizacyjnych w okresach zastępstwa (m.in. przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, opracowywanie raportów z Web of Science, wystawianie skierowań na badania lekarskie pracowników, przygotowywanie stosownych oświadczeń, prowadzenie rejestrów i sprawozdań z dorobku naukowego pracowników wskazanych jednostek oraz raportowanie dorobku w bazie ScienceOn);
• archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw;
• współpraca z Władzami Wydziału, kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, administracją UŁ oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;
• wykonywanie innych obowiązków zleconych przez przełożonego.

Centrum Obsługi Administracyjnej Jednostek na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego zatrudni pracownika administracyjnego na stanowisku młodszego specjalisty w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w pełnym wymiarze czasu pracy.

Oferujemy:

• pracę w Uczelni o wiodącej pozycji naukowej i dydaktycznej, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
• rozwój poprzez liczne inicjatywy doskonalenia umiejętności i kompetencji;
• pracę w Zespole ludzi przyjaznych, zaangażowanych i z dużym doświadczeniem;
• bogaty pakiet socjalny (m.in. trzynasta pensja, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenia na życie i NNW, prywatna opieka medyczna, dofinansowania wyjazdów wakacyjnych i udziału w wydarzeniach kulturalnych, dofinansowania do przedszkoli).

- wykształcenie wyższe;

- wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;

- umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywanie obowiązujących terminów;

- umiejętność analitycznego myślenia, dokładność i skrupulatność;

- inicjatywa i samodzielność w działaniu;

- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel) i urządzeń biurowych;

- znajomość j. angielskiego na poziomie min. komunikacyjnym;

- wysoka kultura osobista.

Dodatkowo mile widziane:

- doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych;

- znajomość obsługi/rozliczania projektów badawczych;

- znajomość wytycznych dla programów z funduszy europejskich;

- znajomość sprawozdawczości w systemach OSF, SL2014, CST2021, F&TP.

05.09.2025