DZIAŁ ADMINISTRACYJNY

Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego

zatrudni

pracownika administracyjnego

w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę

Zakres zadań:

- koordynowanie organizacji procesu dydaktycznego w ramach Instytutu Ekologii i Ochrony Środowiska Wydziału BiOŚ UŁ, w tym m. in. tworzenie wykazów obciążeń dydaktycznych poszczególnych pracowników na dany rok akademicki;

- wsparcie administracyjne Dyrektora IEiOŚ w organizacji procesu dydaktycznego, w tym np. monitorowanie zatrudnienia nauczycieli z innych Wydziałów UŁ i ekspertów spoza UŁ na potrzeby działalności dydaktycznej realizowanej pod nadzorem Dyrektora Instytutu; sporządzanie umów cywilno-prawnych na potrzeby działalności dydaktycznej realizowanej pod nadzorem Dyrektora Instytutu;

- wprowadzanie danych z IEiOŚ do USOS, w tym m.in.: koordynatorów przedmiotów, osób prowadzących zajęcia dydaktyczne wraz z liczbą godzin za ich realizację, promotorów oraz studentów w grupach seminaryjnych i pracowniach specjalistycznych, opiekunów oraz magistrantów, opisy i kompetencje osób niebędących pracownikami WBiOŚ UŁ, którzy prowadzącą zajęcia na kierunkach nadzorowanych przez Dyrektora Instytutu;

- przygotowywanie danych w USOS w celu wygenerowania kart KIOD (Kart Indywidualnych Obciążeń Dydaktycznych) dla pracowników dydaktycznych oraz doktorantów Instytutu EiOŚ oraz pełnienie funkcji łącznika KIOD;

- współpraca z Władzami Wydziału, Kierownikami i pracownikami jednostek Instytutu/Wydziału, pracownikami Administracji wydziałowej (szczególnie z Zespołem Planistów oraz Zespołem Sekcji Studenta) i uczelnianej oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadać;

- inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Oczekiwane umiejętności:

- wykształcenie wyższe;

- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych;

- znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej komunikacyjnym;

- umiejętność pracy w zespole;

- wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji,

- punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;

- dobra organizacja pracy;

- wielozadaniowość;

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Dodatkowo mile widziane:

- doświadczenie w pracy administracyjnej;

Co oferujemy:

- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

- przyjazną atmosferę pracy w zespole ludzi z pasją, przyjaznych i profesjonalnych;

- atrakcyjny i szeroki pakiet socjalny.