specjalista
Informacje
Miejsce pracy: Stanowisko: specjalista Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 27.11.2024 od godziny 00:00 Termin składania CV: 18.12.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
1. Prace archiwalne: gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, opracowywanie, ewidencjonowanie, w tym m.in.:
- przejmowanie akt do Archiwum,
- opracowywanie (porządkowanie) i ewidencjonowanie przejętych akt i układanie ich na półkach,
- przemieszczanie i scalanie ciągów akt w magazynach,
- sprawdzanie kompletności i poprawności opisów oraz uzupełnianie kart inwentarzowych,
- sporządzanie inwentarzy w wersji tradycyjnej (kartkowej) i elektronicznej.
2. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum UŁ.
4. Współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi UŁ w zakresie właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowego przygotowania do przekazania do Archiwum UŁ.
5. Przeprowadzanie kwerend dla potrzeb służbowych i naukowych.
6. Sporządzanie planów i sprawozdań z pracy.
Profil kandydata
U N I W E R S Y T E T Ł Ó D Z K I
zatrudni
specjalistę w Archiwum UŁ
w wymiarze 1 etatu
Wymagania
1. Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia;
2. Doświadczenie zawodowe;
3. Bardzo dobra znajomość programów MS Office oraz otwartość na aktualizowanie wiedzy;
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy;
5. Twórcze podejście do powierzonych zadań, w tym umiejętność przygotowania wewnętrznych regulacji kancelaryjno-archiwalnych;
6. Samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia;
7. Dobra znajomość Ustaw wraz z rozporządzeniami towarzyszącymi:
- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- O prawie autorskim i prawach pokrewnych,
- O ochronie danych osobowych.
Oferujemy:
1. Pracę w renomowanej uczelni publicznej;
2. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
3. Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego;
4. Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
Aplikacje zawierające list motywacyjny i CV należy przesłać w okresie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia.
Zastrzegamy sobie prawo przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi osobami