Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło), w tym ich weryfikację, rozliczanie oraz współpracę z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US). Praca wymaga bardzo dobrej znajomości przepisów prawa oraz umiejętności analitycznych.

Zakres obowiązków

• weryfikacja umów cywilnoprawnych,
• kontrola poprawności danych, stawek, oświadczeń i załączników,
• naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie rachunków,
• ustalanie obowiązków składkowych i podatkowych zgodnie z aktualnymi przepisami,
• kontakt z jednostkami Uczelni w zakresie obsługi umów,
• współpraca z ZUS i urzędem skarbowym w zakresie zgłoszeń, korekt i wyjaśnień,
• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji na potrzeby audytów,
• archiwizacja dokumentów i dbałość o poprawność danych w systemach,
• udzielanie informacji zleceniobiorcom/wykonawcom i pracownikom w zakresie przepisów dotyczących umów cywilnoprawnych.

Wymagania formalne

• wykształcenie wyższe: administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo‑płacową lub w obszarze rozliczeń umów cywilnoprawnych,
• znajomość przepisów dotyczących:
• ubezpieczeń społecznych (ZUS),
• podatku dochodowego od osób fizycznych,
• zasad podlegania ubezpieczeniom przy umowach cywilnoprawnych,
• podstaw prawa pracy i prawa cywilnego,
• umiejętność pracy w systemach kadrowo‑płacowych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.