Kogo szukamy?

Szukamy osoby do sekcji finansowej, która posiada doświadczenie w obszarze finansów jednostek budżetowych – w szczególności uczelni wyższych – oraz łączy kompetencje księgowe z analitycznym podejściem do danych.

Oczekujemy:

• praktycznej znajomości zasad gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych (mile widziane doświadczenie w uczelni wyższej),
• doświadczenia w pracy z dokumentacją finansowo-księgową oraz jej analizą,
• wysoko rozwiniętych umiejętności analitycznych i pracy na danych,
• bardzo dobrej znajomości MS Excel (w tym funkcji zaawansowanych, tabel przestawnych, analizy danych),
• mile widzianej znajomości narzędzi Business Intelligence (np. Power BI) i umiejętności tworzenia raportów oraz dashboardów,
• samodzielności, inicjatywy oraz odpowiedzialności w działaniu,
• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności pracy pod presją czasu,
• komunikatywności oraz umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami (np. kwestura, jednostki organizacyjne),
• dokładności, rzetelności i terminowości.

• ciekawą pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju i współpracy z innymi jednostkami Wydziału i  UŁ,
• umowę o pracę w uczelni wyższej o ugruntowanej pozycji na rynku pracy,
• bogaty pakiet socjalny 
• 13-ta pensja.

Jaki zakres zadań oferujemy?

• Dokonywanie weryfikacji formalnej i rachunkowej dokumentów finansowych, w szczególności faktur, not księgowych oraz innych dokumentów kosztowych.
• Udział w opracowywaniu rocznego planu rzeczowo-finansowego (budżetu) Wydziału, w tym gromadzenie danych, ich analiza oraz przygotowywanie materiałów planistycznych.
• Bieżący monitoring realizacji planu rzeczowo-finansowego Wydziału oraz analiza odchyleń.
• Współpraca z Kwesturą Uniwersytetu oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw finansowych i budżetowych.
• Sporządzanie miesięcznych zestawień zbiorczych dotyczących wystawionych faktur i not księgowych oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym.
• Analiza i kontrola finansowa działalności naukowo-badawczej.
• Obsługa obowiązujących systemów informatycznych Uniwersytetu, w szczególności systemów finansowo-księgowych i sprawozdawczych.
• Opisywanie dokumentów finansowych oraz wprowadzanie faktur wydziałowych do systemu PP zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wystawianie faktur sprzedażowych w systemie Simple.ERP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
• Obsługa kasy fiskalnej, w tym ewidencjonowanie sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Integracja danych z różnych źródeł (ERP, bazy danych) i ich transformacja na potrzeby analiz finansowych.
  

• wykształcenie wyższe  (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia),

• bardzo dobra znajomość Excel (warunek kluczowy),

• mile widziana znajomość narzędzi BI (np. Power BI),
• znajomość systemów finansowo-księgowych i sprawozdawczych,
• umiejętność analitycznego myślenia i interpretacji danych finansowych,
• efektywna organizacja pracy i samodzielność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

-złożyć Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera);

-złożyć Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ (dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera)

-Kandydat/ka musi spełnić warunek o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu 2 narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) oraz za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Zastrzegamy sobie możliwości pozostawienia aplikacji kandydata/kandydatki bez rozpatrzenia w przypadku niezłożenia w terminie rekrutacji powyższych oświadczeń.

Zastrzegamy sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi osobami.