Szczegóły
zastępca kierownika działu administracyjnego
Jednostka:
Dział Administracyjny Wydziału Filozoficzno-HistorycznegoWymiar godzinowy:
Pełny etatTermin publikacji:
03 kwietnia 2024Termin składania ofert:
13 kwietnia 2024Umowa:
Umowa o pracęWygranie konkursu nie gwarantuje zatrudnienia w Uniwersytecie Łódzkim
Kontakt:
Kogo szukamy?
zastępca kierownika administracyjnego (sprawy gospodarcze)
Jaki zakres zadań oferujemy?
- organizacja pracy w obszarze spraw administracyjnych i gospodarczych Wydziału
- ustalanie harmonogramu dyżurów pracowników obsługi oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów wypoczynkowych
- opracowywanie miesięcznych harmonogramów pracy pracowników obsługi (portierzy, szatniarze)
- koordynowanie pracy pracowników obsługi zgodnie z obowiązującymi przepisami
- zapewnienie prawidłowej informacji w obiektach Wydziału
- koordynowanie spraw dotyczące porządku i czystości w obiektach Wydziału i na przyległym terenie
- dekorowanie i flagowanie obiektów z okazji świąt państwowych, uroczystości uniwersyteckich i innych okoliczności
- współpraca z komórkami administracji uczelnianej
- przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów cywilnoprawnych w zakresie spraw na poszczególnym stanowisku pracy oraz umów najmu pomieszczeń Wydziału
Co wymagamy?
- wykształcenie – licencjat lub wyższe
- doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- umiejętność w podejmowaniu decyzji pod presja czasu
- umiejętność organizacji pracy własnej i wysoka samodyscyplina
- kreatywność, operatywność, dyspozycyjność
- obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office
Co oferujemy?
zatrudnienie
atmosfera pracy
socjalny
