kierownik działu administracyjnego
Informacje
Miejsce pracy: Dział Administracyjny Stanowisko: kierownik działu administracyjnego Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 25.06.2024 od godziny 00:00 Termin składania CV: 05.07.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
- organizacja pracy w obszarze spraw administracyjnych i gospodarczych Wydziału
- nadzorowanie i prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych na Wydziale
- nadzorowanie prowadzenia ewidencji zapotrzebowania, zakupu i zużycia materiałów do konserwacji budynków, środków czystości, etc.
- opracowywanie planów z zakresie remontów i konserwacji
- ustalanie potrzeb konserwacyjno-remontowych oraz podejmowanie działań zapewniających ich realizację
- podejmowanie działań mających na celu zabezpieczenie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na Wydziale
- opracowywanie w systemie pp faktur za sprzątanie, ochronę i inne zakupy (usługi) dla Wydziału
- nadzór nad sprawami dotyczące porządku i czystości w obiektach Wydziału oraz na przyległym terenie
- nadzór nad skutecznym funkcjonowaniem systemu ochrony i zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji Wydziału przyjętymi normami
- koordynacja działań związanych z inwentaryzacją i likwidacją na Wydziale
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, materiałów w pomieszczeniach ogólnowydziałowych, drukowanie etykiet na sprzęt i meble dla Wydziału
- udział w komisjach przetargowych
- współpraca z komórkami administracji uczelnianej
Profil kandydata
kierownik działu administracyjnego (spawy administracyjno – gospodarcze)
Wymagania
- wykształcenie – licencjat lub wyższe
- doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- umiejętność w podejmowaniu decyzji
- umiejętność organizacji pracy własnej i wysoka samodyscyplina
- kreatywność, operatywność, dyspozycyjność
- obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office