Pracownia Biobank

Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego

zatrudni

młodszy specjalista w grupie pracowników administracyjnych

w pełnym wymiarze czasu pracy

Zgłoszenia zawierające CV oraz list motywacyjny należy dostarczyć elektronicznie na adres:

dominik.strapagiel@biol.uni.lodz.pl

(temat: młodszy specjalista)

do dnia 02.01.2024 roku.

W zgłoszeniu prosimy o podanie numeru telefonu komórkowego i adresu e-mail.

Zastrzegamy sobie prawo przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi kandydatami.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę poprzedzone będzie okresem próbnym.

Zakres zadań:

―opracowywanie, sprawdzanie i zatwierdzanie pod kątem merytorycznym dokumentacji z nadzorowanego przez siebie obszaru;

―reprezentowanie Zespołu Administracji w audytach wewnętrznych i zewnętrznych;

―przygotowywanie dokumentacji pracowniczej w Pracowni Biobank takiej jak m.in. dodatki, listy obecności, umowy i inne;

―administrowanie portalem inEwi lub jego odpowiednikiem;

―obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych;

―przygotowanie materiałów, z obszaru administracji do przeglądu zarządzania;

―podejmowanie działań korekcyjnych i korygujących;

―zgłaszanie i rozpatrywanie niezgodności;

―przygotowywanie i kontrola dokumentacji projektowej;

―prawidłowe archiwizowanie dokumentacji projektowej;

―koordynowanie projektów, w których jest Koordynatorem;

―zamawianie towarów i usług;

―monitorowanie statusu zamówionych wyrobów i usług;

―zgłaszanie reklamacji;

―rejestrowanie korespondencji;

―informowanie o odbytych szkoleniach, uzyskanych certyfikatach, aktywności naukowej Zespół Zintegrowanego Systemu Zarządzania;

―szkolenie pracowników, z obszaru administracji;

―współpraca z Dziekanatem WBiOŚ oraz Rektoratem UŁ w ramach realizowanych zadań;

―inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Oczekiwane umiejętności:

―umiejętność obsługi systemów elektronicznych w UŁ (poczta elektroniczna, EOD/EZD, SIMPLE, Portal Pracowniczy, Teams) wymagających wglądu do danych osobowych pracowników jednostki oraz danych księgowych jednostki w zakresie wykonywanych zadań;

―umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;

―znajomość pakietu MS Office: minimum Word i Exel

―mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

―mile widziane prawo jazdy kat. B

―umiejętność pracy w zespole;

―wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji,

―punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;

―dobra organizacja pracy;

―wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu,

―inicjatywa i samodzielność w działaniu.