młodszy specjalista/pracownik administracyjny na Wydziale Prawa i Administracji UŁ w Biurze Dziekana - umowa na zastępstwo od maja 2025 r.

- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Biura Dziekana;

- umiejętnością planowania i organizacji procesów administracyjnych;

- obsługa pracowników, studentów oraz innych interesantów;

- współpraca z: Władzami Wydziału; Kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, pracownikami administracji wydziałowej; sekretariatami katedr;

- współpraca z pracownikami jednostek organizacyjnych UŁ oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;

- przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe;

- inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

- wykształcenie wyższe;

- dobra obsługa komputera (znajomość MS Office w szczególności Word, arkuszy kalkulacyjnych MS Excel, Power Point) i urządzeń biurowych;

- obsługa systemów wspierających pracę Biura Dziekana m.in. USOS, EZD, Portal Pracowniczy i innych uczelnianych - zgodnie z uprawnieniami systemowymi nadanymi przez administratora;

- umiejętność pracy w zespole;

- wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji;

- punktualność, sumienność, terminowość;

- dobra organizacja pracy;

- umiejętność pracy pod presją czasu;

- dyspozycyjność;

- inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Mile widziane:

- doświadczenie w pracy administracyjnej;

- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.