STANOWISKO:  Office manager

• Bieżąca obsługa biura, w tym między innymi:
• Obsługa skrzynki mejlowej;
• Dystrybucja zadań i monitorowanie ich realizacji przez zespół;
• Prowadzenie kalendarza jednostki;
• Obsługa finansowa jednostki (wprowadzanie i obsługa dokumentów, w tym faktur i umów);
• Obsługa zadań związanych z realizacją zamówień w ramach umów przetargowych – przyjmowanie zamówień od jednostek, przekazywanie ich wykonawcom, kontrola limitów w ramach podpisanych umów;
• Wsparcie w zakresie organizacji pracy działu kreatywnego, w tym prowadzenie kalendarza foto/wideo;
• Wsparcie w organizacji i obsłudze sesji czy nagrań lub obsługa fotograficzna wydarzeń uniwersyteckich lub opracowywanie aktualności, obsługa strony internetowej, intranetu UniLodz (w zależności od wybranego kierunku rozwoju i kompetencji)

Poszukujemy osoby komunikatywnej, otwartej, której zadania nie będą ograniczać się jedynie do pracy polegającej na formalnej obsłudze procesów biurowych. Office manager w Centrum Komunikacji Marki UniLodz jest to także stanowisko umożliwiające rozwój w jednym z trzech obszarów, za które odpowiedzialna jest jednostka: kreacja (foto/wideo/grafika), komunikacja zewnętrzna lub wewnętrzna.

• Wysokie umiejętności komunikacyjne;
• Biegła znajomość systemów MS Office;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Elastyczność w zakresie godzin pracy (opcjonalnie zadaniowy tryb pracy);
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku;
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Znajomość programów z pakietu Adobe, umiejętności fotograficzne będą dodatkowym atutem.

• Pracę w młodym i dynamicznym zespole;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – z czasem możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony;
• Pakiet benefitów: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, wczasy pod gruszą, dofinansowanie do przedszkoli, dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych, dofinansowanie do kart sportowych;
• Możliwość rozwoju zawodowego między innymi poprzez udział w szkoleniach i wyjazdach w ramach programu Erasmus+.

Wymagane dokumenty: CV oraz opcjonalnie portfolio z wybranego ze wskazanych w ogłoszeniu obszarów

10.02.2025