pracownik administracyjny
Informacje
Miejsce pracy: Centrum Obsługi Administracyjnej Jednostek na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego Stanowisko: pracownik administracyjny Rodzaj umowy: Umowa o pracę na zastępstwo Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 22.07.2024 od godziny 00:00 Termin składania CV: 30.07.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
Zakres zadań:
- obsługa toku studiów studentów
na wskazanych kierunkach studiów, w tym m. in.: przyjmowanie
interesantów i załatwianie bieżących spraw, przygotowanie i przeprowadzenie
zapisów na studia, komputerowa obsługa spraw studenckich w systemie USOS oraz kontrola
statusu studenta w Uczelni, przygotowanie letniej i zimowej sesji egzaminacyjnej,
obsługa procedury związanej ze składaniem wniosków o stypendia (Rektora,
Ministra i innych);
- przygotowanie
dokumentów związanych z egzaminami dyplomowymi, wydruk i wydawanie dyplomów
absolwentom;
- realizacja innych zadań w ramach Zespołu Sekcji
Studenta, w tym m.in.: przygotowywanie
danych i wypełnianie sprawozdań do: GUS, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
POL-on, współorganizacja inauguracji roku akademickiego i Gali Absolwenta;
- współpraca z Władzami
Wydziału, Kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, pracownikami Administracji
wydziałowej (szczególnie z Zespołem Planistów oraz Zespołem Sekcji Studenta) i
uczelnianej oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;
- inne obowiązki zlecone przez przełożonych.
Profil kandydata
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego
zatrudni
pracownika administracyjnego
w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę na zastępstwo
Wymagania
Oczekiwane umiejętności:
- wykształcenie wyższe;
- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS : Word, Excel, PowerPoint ) i urządzeń biurowych;
- znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej komunikacyjnym;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura
osobista, umiejętność komunikacji,
- punktualność,
dokładność, sumienność, terminowość;
- dobra organizacja
pracy;
- wielozadaniowość;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- inicjatywa i samodzielność w działaniu.
Dodatkowo mile widziane
- doświadczenie w pracy administracyjnej;
Co oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- przyjazną atmosferę
pracy w zespole ludzi z pasją, przyjaznych i profesjonalnych;
- atrakcyjny i szeroki pakiet socjalny.
Data rozstrzygnięcia konkursu
02.08.2024
