DZIAŁ ADMINISTRACYJNY

Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego

zatrudni

pracownika administracyjnego

w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę na zastępstwo

Zakres zadań:

- obsługa toku studiów studentów na wskazanych kierunkach studiów, w tym m. in.: przyjmowanie interesantów i załatwianie bieżących spraw, przygotowanie i przeprowadzenie zapisów na studia, komputerowa obsługa spraw studenckich w systemie USOS oraz kontrola statusu studenta w Uczelni, przygotowanie letniej i zimowej sesji egzaminacyjnej, obsługa procedury związanej ze składaniem wniosków o stypendia (Rektora, Ministra i innych);

- przygotowanie dokumentów związanych z egzaminami dyplomowymi, wydruk i wydawanie dyplomów absolwentom;

- realizacja innych zadań w ramach Zespołu Sekcji Studenta, w tym m.in.: przygotowywanie danych i wypełnianie sprawozdań do: GUS, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, POL-on, współorganizacja inauguracji roku akademickiego i Gali Absolwenta;

- współpraca z Władzami Wydziału, Kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, pracownikami Administracji wydziałowej (szczególnie z Zespołem Planistów oraz Zespołem Sekcji Studenta) i uczelnianej oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;

- inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

 

Oczekiwane umiejętności:

- wykształcenie wyższe;

- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS : Word, Excel, PowerPoint ) i urządzeń biurowych;

- znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej komunikacyjnym;

- umiejętność pracy w zespole;

- wysoka kultura osobista, umiejętność komunikacji,

- punktualność, dokładność, sumienność, terminowość;

- dobra organizacja pracy;

- wielozadaniowość;

- umiejętność pracy pod presją czasu;

- inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Dodatkowo mile widziane

- doświadczenie w pracy administracyjnej;

Co oferujemy:

- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

- przyjazną atmosferę pracy w zespole ludzi z pasją, przyjaznych i profesjonalnych;

- atrakcyjny i szeroki pakiet socjalny.