Poszukujemy pracownika administracyjnego na zastępstwo ze znajomością zagadnień związanych z administracyjną obsługą procesu przebiegu studiów – mile widziane doświadczenie w tym zakresie, umiejętnością planowania i organizacji procesów administracyjnych. Szukamy osoby komunikatywnej, o nowoczesnym spojrzeniu na pracę administracyjną oraz znajomością Office 365.

• koordynacja prac i obsługa administracyjna Komisji Dydaktycznej i Komisji Regulaminowej w tym praca nad zmianami do Regulaminu studiów;
• współtworzenie wzorów decyzji administracyjnych wydawanych w toku studiów;
• opracowywanie projektu zarządzenia Rektora w sprawie podziału roku akademickiego;
• interpretacja przepisów i przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie odpłatności za studia;
• obsługa studentów i dziekanatów w sprawach z zakresu toku studiów;
• określanie wytycznych dotyczących dokumentacji przebiegu studiów i interpretacja przepisów związanych z tokiem studiów; opracowywanie przepisów uczelnianych z zakresu toku studiów;
• prowadzenie ewidencji kierunków i specjalności prowadzonych w danym roku akademickim – gromadzenie danych we współpracy z dziekanatami i koordynatorem ds. POLON;
• uczestniczenie w tworzeniu analiz i sprawozdań w zakresie funkcjonowania CRiDD i realizowanych w jednostce zadań;

Wymagania:

• dobra znajomość zagadnień związanych z wymogami prawnymi w zakresie realizacji studiów;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• znajomość MS Office w szczególności arkuszy kalkulacyjnych MS Excel, Power Point;
• znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych;
• wskazane studia z zakresu administracji, prawa lub zarządzania;
• kreatywność, sumienność, samodzielność;
• dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu;