Wydział Filologiczny Uniwersytetu Łódzkiego poszukuje osoby

na stanowisko administracyjne w Biurze Dziekana

1. Obsługa administracyjna spraw kadrowych na Wydziale Filologicznym, w tym:

• nadzór nad rozpisywaniem konkursów na zatrudnienie nauczycieli akademickich (uzgodnienia treści warunków konkursu oraz terminów z kierownikiem jednostki, koordynatorem dyscypliny i sekretariatem dziekana, sporządzanie protokołów z rozstrzygnięć, kierowanie dokumentów na Radę Wydziału oraz do Centrum Spraw Pracowniczych, korespondencja z kandydatami);
• współpraca z Centrum Spraw Pracowniczych oraz kierownikami jednostek w zakresie przedłużenia zatrudnienia;
• obsługa administracyjna wewnętrznych konkursów na awanse (kompletowanie dokumentacji, sporządzanie zestawień i list rankingowych, korespondencja z kandydatami);
• prowadzenia bilansu etatowego i sporządzanie umów pomiędzy jednostkami;
• obsługa administracyjna spraw związanych z przyznawaniem medali, odznaczeń i nagród;
•  ocena okresowa nauczycieli akademickich;
• nadzór nad procesem przyznawania urlopów naukowych oraz odbywaniem staży naukowych na Wydziale;
• sporządzania zestawień i sprawozdań w zakresie kadrowym na potrzeby władz wydziału i uczelni;

2. Zastępstwo w sekretariacie dziekana w razie nieobecności pracownika tam zatrudnionego (obsługa korespondencji, pism kierowanych do dziekana, terminarza spotkań);

3. Ścisła współpraca z kolegium dziekańskim, koordynatorami dyscyplin oraz Centrum Spraw Pracowniczych w zakresie kierunków rozwoju kadrowego wydziału.

4. Współpraca z dyrektorem administracyjnym w zakresie przygotowania dokumentacji na posiedzenia Rady Wydziału;

5. Inne obowiązki zlecone przez przełożonych;

 

 

• ­    wykształcenie wyższe,
• ­    znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej komunikatywnym,
• ­    znajomość pakietu Office: Word, Excel, PowerPoint,
• ­    umiejętności komunikacyjne,
• ­    dobra organizacja pracy,  
• ­    sumienność i terminowość, rzetelność,
• ­    umiejętność pracy pod presją czasu,
• ­    inicjatywa i samodzielność w działaniu ,
• ­    mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę w stałych godzinach, w miłej atmosferze w przyjaznym zespole,
• szeroki pakiet socjalny,
• możliwość rozwoju.

Oferty zawierające CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać używając przycisku "Aplikuj" w terminie do 24 lutego 2025 r.

Zastrzegamy kontakt z wybranymi osobami.