Jeżeli jesteś osobą wszechstronną, która chciałaby pracować na uczelni, zapraszamy do złożenia oferty.

Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej

• sporządzanie, weryfikacja po względem formalnym i kompletowanie cyklicznej dokumentacji kadrowo-płacowej dla wykonawców i uczestników projektu (np. umów cywilnoprawnych, wniosków o przyznanie dodatków projektowych i powierzeń, kart czasu pracy);
• wypełnianie formularzy, wniosków oraz szablonów dokumentacji zgodnie z wytycznymi wewnętrznymi oraz procedurami instytucji finansujących;
• nadzór nad obiegiem dokumentów projektowych (wersje papierowe oraz elektroniczne) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację.

2. Zgłaszanie umów do Uniwersyteckiego Rejestru Umów dotyczących wydatków projektowych;

3. Obsługa systemów wewnątrzuczelnianych: m.in. Portal Pracowniczy, MS Teams;

4. Obsługa systemu Simple i ewidencja majątku (OT)

• wprowadzanie i procesowanie dokumentów OT (Otrzymanie Środka Trwałego) w systemie teleinformatycznym Simple;

• klasyfikacja i wprowadzanie do systemu zakupionego w ramach projektów sprzętu, aparatury oraz innych składników majątku.

5. Bieżące wsparcie administracyjne

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zespołem projektowym, działem finansowo-księgowym a partnerami zewnętrznymi w tym przekazywanie dokumentacji do odpowiednich działów UŁ;

• pomoc w przygotowaniu zapotrzebowania na materiały biurowe;

• obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami/wykonawcami projektu; 
• inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Wymagania: 

-       wykształcenie średnie lub wyższe;

-       znajomość pakietu Office: Word, Excel, PowerPoint;

-       doświadczenie: mile widziane doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów (zapraszamy również osoby bez wcześniejszego doświadczenia na stanowiskach biurowych);

-       bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy z dokumentami finansowo-kadrowymi;

-       umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi do współpracy, w tym MS Teams;

-       sumienność i terminowość;

-       umiejętność pracy pod presją czasu;

-       zdolności komunikacyjne w tym łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w zespole;

-       inicjatywa i samodzielność w działaniu;

-       zaangażowanie i motywacja;

-       umiejętność dostosowania się do zmian, elastyczność;

-       umiejętność i chęć szybkiego uczenia się nowych zagadnień;

-       wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

-       zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

-       pracę w stałych godzinach (z możliwością wykonywania części obowiązków zdalnie), w miłej atmosferze w przyjaznym zespole,

-       przeszkolenie z obsługi systemów wewnątrzuczelnianych oraz projektów;

-       możliwość samorozwoju;

-       13-ta pensja

-       możliwość podniesienia kwalifikacji;

-       dostęp do pełnego pakietu świadczeń socjalnych (np. „wczasy pod gruszą”, dofinasowanie do przedszkola, półkolonii dla dzieci pracowników UŁ), dofinasowania do działalności kulturalno-oświatowej, ubezpieczenia zdrowotnego, zbiorowego PZU w atrakcyjnej cenie i innych bonusów i zniżek

-       możliwość składania wniosku aplikacyjnego na realizację wyjazdu zagranicznego w ramach programu ERASMUS+ w celach szkoleniowych do uczelni z krajów członkowskich UE w danym roku akademickim;

-       dodatkowo możliwość korzystania z bufetu wydziałowego;

-       dodatkowo dostęp do ciekawych spotkań, prelekcji organizowanych cyklicznie przez Wydział Filologiczny ze znanymi autorami książek, artystami;

Proszę o dopisanie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Łódzki w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, jak również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi osobami.