Poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty w Dziale Administracji i

Komunikacji Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego. Szukamy osoby

odpowiedzialnej, samodzielnej, dokładnej, dobrze zorganizowanej, z

umiejętnością współpracy z zespołem oraz firmami zewnętrznymi.

Do głównych obowiązków należeć będzie m.in.:

• organizacja i nadzór nad usługami sprzątania oraz innymi usługami zlecanymi firmom zewnętrznym,
• obsługa najmu powierzchni budynku (rejestr umów, fakturowanie, kontakt z najemcami),
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia (system SIMPLE.ERP),
• wsparcie organizacyjne wydarzeń na Wydziale (konferencje, spotkania), w tym: przygotowywanie sali (rozkładanie zastawy, produktów spożywczych, przygotowanie napojów) oraz porządkowanie sali po obradach, zapewnienie czystości i wymaganego wyposażenia,
• zarządzanie magazynem środków czystości i wyposażenia,
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej i sprawozdań,
• współpraca z jednostkami UŁ w zakresie administracyjnym i technicznym.

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub pokrewnej,
• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• znajomość obsługi komputera i programów biurowych (mile widziana znajomość SIMPLE.ERP),
• umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (firmy zewnętrzne, najemcy, pracownicy uczelni),
• gotowość do udziału w kontrolach, inwentaryzacjach i szkoleniach,
• znajomość przepisów BHP i zasad funkcjonowania administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.