- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp, przepisami UE i regulacjami wewnętrznymi UŁ, w tym tworzenie dokumentacji (SIWZ, zaproszenia, umowy). 
- Współpraca z jednostkami UŁ przy przygotowaniu, opiniowaniu i weryfikacji dokumentacji oraz wniosków dotyczących zamówień publicznych.

- Publikacja ogłoszeń i dokumentów postępowań w BIP, BZP, na tablicy ogłoszeń oraz przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji UE

- Sporządzanie protokołów z postępowań i rocznych sprawozdań, a także bieżąca aktualizacja rejestrów postępowań, umów i baz danych działu

- Udział w pracach Komisji Przetargowych – pełnienie funkcji sekretarza lub członka komisji oraz wykonywanie czynności wynikających z pełnomocnictw, w tym reprezentowanie UŁ przed KIO. 

- Udzielanie wyjaśnień i wsparcia merytorycznego dla pracowników UŁ w zakresie stosowania ustawy Pzp i regulacji wewnętrznych, z zachowaniem poufności.

 

Specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych

- Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu cywilnego 

- Minimum 2 -letnie doświadczenie zawodowe w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych po stronie Zamawiającego (mile widziane doświadczenie w projektach UE) 

- Preferujemy kandydatów z wykształceniem wyższym o kierunku prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne 

- Znajomość platform zakupowych: platformy e-Zamówienia UZP oraz e-Notice 2 

- Samodzielność, dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i wnikliwość, rzetelność umiejętność analitycznego myślenia, terminowość wykonywania zadać, umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą, komunikatywność 

- Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft 365 

- Mile widziane ukończone kursy/szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych