• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej;
• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym dekretowanie oraz przekazywanie dokumentów do właściwych jednostek organizacyjnych;
• Obsługa systemu e-Doręczeń, w tym przyjmowanie i przekazywanie korespondencji do jednostek organizacyjnych;
• Przekazywanie korespondencji do odpowiednich jednostek w gmachu Rektoratu;
• Dystrybucja przesyłek wewnętrznych i zewnętrznych do właściwych jednostek organizacyjnych Uczelni na terenie miasta;
• Przekazywanie faktur otrzymanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do właściwych jednostek merytorycznych;
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów;
• Dbałość o terminowość, kompletność oraz zgodność obiegu dokumentacji z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej instytucji publicznej;
• Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; 
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udziału w szkoleniach; 
• Atrakcyjny pakiet socjalny; 
• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie merytoryczne zespołu.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kategorii B
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, w szczególności w jednostkach sektora publicznego lub szkolnictwa wyższego;
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu;
• Dokładność, rzetelność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność;
• Wysoka kultura osobista;
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) – będzie dodatkowym atutem.