Wydział Filologiczny Uniwersytetu Łódzkiego poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Biurze ds. Projektów

Jeżeli jesteś osobą wszechstronną, która lubi wyzwania zapraszamy do złożenia oferty:

Oferty zawierające CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres renata.rudnicka@uni.lodz.pl i marta.szymczak-musial@filologia.uni.lodz.pl w terminie do 24 lipca 2026r.

Zakres zadań:

-       przygotowywanie dokumentacji projektowej związanej z tematyką realizowanego projektu zgodnej z wymogami programowymi krajowymi i międzynarodowymi;

-       przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej dla wykonawców i uczestników projektu (np. umów cywilnoprawnych, wniosków o przyznanie dodatków projektowych i powierzeń, kart czasu pracy);

-       procedowanie zakupów w ramach projektów zgodnie z zasadami ustawy PZP;

-       obsługa systemów wewnątrzuczelnianych oraz instytucji nadrzędnych krajowych i międzynarodowych (w tym CST 2021);

-       wprowadzanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z rozliczaniem wydatków dot. projektów do systemu wewnątrzuczelnianego;

-       opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wymogami programowymi oraz zasadami uczelnianymi i przekazywanie do działów UŁ;

-       przygotowywanie na bieżąco zestawień ponoszonych wydatków podczas realizacji projektu;

-       sprawdzanie i potwierdzanie zgodności ponoszonych wydatków z harmonogramem oraz budżetem projektu;

-       współprzygotowanie z kierownikiem projektu merytorycznych części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

-       przygotowywanie finansowej części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

-       gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi;

-       obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;

-       prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem, z koordynatorem lub partnerami projektu, kierownikiem i personelem projektu;

-       bezpośredni kontakt z kierownikiem i personelem projektu; organizowanie/inicjowanie regularnych spotkań z w/w osobami w celu omówienia bieżących spraw związanych z danym projektem;

-       inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Oferujemy:

-       zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

-       pracę w stałych godzinach (z możliwością wykonywania części obowiązków zdalnie), w miłej atmosferze w przyjaznym zespole,

-       przeszkolenie z obsługi systemów wewnątrzuczelnianych oraz projektów;

-       możliwość samorozwoju;

-       13-ta pensja

-       możliwość podniesienia kwalifikacji;

-       dostęp do pełnego pakietu świadczeń socjalnych (np. „wczasy pod gruszą”, dofinasowanie do przedszkola, półkolonii dla dzieci pracowników UŁ), dofinasowania do działalności kulturalno-oświatowej, ubezpieczenia zdrowotnego, zbiorowego PZU w atrakcyjnej cenie i innych bonusów i zniżek

-       możliwość składania wniosku aplikacyjnego na realizację wyjazdu zagranicznego w ramach programu ERASMUS+ w celach szkoleniowych do uczelni z krajów członkowskich UE w danym roku akademickim;

-       dodatkowo możliwość korzystania z bufetu wydziałowego;

-       dodatkowo dostęp do ciekawych spotkań, prelekcji organizowanych cyklicznie przez Wydział Filologiczny ze znanymi autorami książek, artystami;

-       wykształcenie wyższe;

-       znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej poziom komunikatywny);

-       znajomość pakietu Office: Word, w szczególności Excel, PowerPoint, ewentualnie innych baz do gromadzenia i przetwarzania danych (warunek konieczny);

-       kompetencje finansowe;

-       kompetencje cyfrowe, w tym znajomość MS Teams

-       umiejętności analityczne;

-       dobra organizacja pracy;  

-       umiejętność zarządzania czasem i planowania;

-       umiejętność pracy w zespole;

-       sumienność i terminowość;

-       umiejętność pracy pod presją czasu;

-       zdolności komunikacyjne w tym łatwość nawiązywania kontaktów;

-       inicjatywa i samodzielność w działaniu;

-       zaangażowanie i motywacja;

-       umiejętność dostosowania się do zmian, elastyczność;

-       umiejętność i chęć szybkiego uczenia się nowych zagadnień;

-       umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych (umiejętności dyplomatyczne);

-       wysoka kultura osobista;

-       kreatywność;

-       umiejętność podejmowania decyzji;

-       mile widziane doświadczenie w obsłudze finansowo-administracyjnej projektów POKL, POWER, NPRH, NCN oraz projektów międzynarodowych (np. ERASMUS+) – projekty naukowe, badawcze, edukacyjne lub inne branżowe;

-       mile widziana znajomość dokumentów programowych, wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (i in.);

-       wartością dodaną będą zainteresowania związane z innowacyjnością lub zarządzaniem.

Ponadto Kandydat/Kandydatka powinien/powinna:

- spełnić warunek o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu 2 narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) oraz za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Proszę o dopisanie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Łódzki w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, jak również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi osobami.