Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego zatrudni specjalistę / specjalistkę ds. rozliczania projektów oraz obsługi sekretariatu w wymiarze pełnego etatu.

Oferujemy

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- możliwość pracy zdalnej w uzgodnionym wymiarze,

- możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji projektów naukowych, dydaktycznych i kulturalnych,

- przyjazną atmosferę pracy,

- bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- kartę sportowa FitProfit,

- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Obsługa i rozliczanie projektów finansowanych ze środków krajowych i Unii Europejskiej:

- prowadzenie dokumentacji administracyjnej i finansowej projektów,

- przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji finansujących,

- monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminów rozliczeń,

- kontrola prawidłowości dokumentacji i kwalifikowalności wydatków,

- współpraca z kierownikami projektów i jednostkami organizacyjnymi uczelni.

Obsługa sekretariatu biblioteki (½ wymiaru czasu pracy):

- prowadzenie bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów,

- obsługa telefoniczna i mailowa interesantów,

- organizacja spotkań i wsparcie administracyjne dyrekcji biblioteki,

- przygotowywanie pism, zestawień i materiałów informacyjnych,

- wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biblioteki.

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie w prowadzeniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i Unii Europejskiej będzie dodatkowym atutem,

- dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,

- umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną,

- samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy,

- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Kandydat/ka musi spełnić warunek o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) oraz za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Osoby aplikujące powinny złożyć:

- Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera

- Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera