Instytut Mikrobiologii Biotechnologii i Immunologii; Wydział Biologii i Ochrony Środowiska zatrudni:

specjalistę w grupie pracowników administracyjnych

Opis Stanowiska:

- obsługa administracyjna w sekretariacie Instytutu w tym przede wszystkim:

- prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami osobowymi pracowników Instytutu;

- przygotowanie pism kancelaryjnych;

- nadawanie i odbieranie korespondencji i przesyłek;

- obsługa dokumentów w Portalu Pracowniczym - (m. in. tworzenie i rozliczanie dokumentów finansowych, umów cywilno-prawnych, delegacji itd.);

- przygotowywanie sprawozdań i raportów w zakresie dostępnych danych;

- ustalanie harmonogramu egzaminów prac dyplomowych oraz nadzór nad ich realizacją;

- prowadzenie ewidencji majątkowej księgozbioru Instytutu;

- administracja systemu ScienceOne;

- archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw;

- obsługa spraw organizacyjnych.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe;

- dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych;

- umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, odpowiedzialność w realizacji zadań;

- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;

- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

- pracę w stałych godzinach w miłej atmosferze w przyjaznym zespole;

- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony;

- bogaty pakiet socjalny (m.in. trzynasta pensja, karta sportowo-rekreacyjna, dofinansowanie do: przedszkoli, wyjazdów wakacyjnych, udziału w wydarzeniach kulturalnych).