zastępca kierownika działu administracyjnego
Informacje
Miejsce pracy: Dział Administracyjny Wydziału Filozoficzno-Historycznego Stanowisko: zastępca kierownika działu administracyjnego Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełny etat Data ogłoszenia: 03.04.2024 od godziny 00:00 Termin składania CV: 12.04.2024 do godziny 23:59Opis stanowiska
- organizacja pracy w obszarze spraw administracyjnych i gospodarczych Wydziału
- ustalanie harmonogramu dyżurów pracowników obsługi oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów wypoczynkowych
- opracowywanie miesięcznych harmonogramów pracy pracowników obsługi (portierzy, szatniarze)
- koordynowanie pracy pracowników obsługi zgodnie z obowiązującymi przepisami
- zapewnienie prawidłowej informacji w obiektach Wydziału
- koordynowanie spraw dotyczące porządku i czystości w obiektach Wydziału i na przyległym terenie
- dekorowanie i flagowanie obiektów z okazji świąt państwowych, uroczystości uniwersyteckich i innych okoliczności
- współpraca z komórkami administracji uczelnianej
- przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów cywilnoprawnych w zakresie spraw na poszczególnym stanowisku pracy oraz umów najmu pomieszczeń Wydziału
Profil kandydata
zastępca kierownika administracyjnego (sprawy gospodarcze)
Wymagania
- wykształcenie – licencjat lub wyższe
- doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
- umiejętność w podejmowaniu decyzji pod presja czasu
- umiejętność organizacji pracy własnej i wysoka samodyscyplina
- kreatywność, operatywność, dyspozycyjność
- obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office
